ul. Dmowskiego 13
09-500 Gostynin
pok. nr 22 ( II piętro ) telefon (0-24) 235 25 23 (naczelnik)
pok. nr 23 ( II piętro ) telefon (0-24) 235 22 90
pok. nr 8 ( parter ) telefon (0-24) 235 22 15  (sprawy paszportów)
e-mail: org@gostynin.powiat.pl

Zakres obowiązków :

w zakresie spraw organizacyjnych :

1. obsługa kancelaryjno - biurowa Zarządu i Członków Zarządu,
2. opracowywanie okresowych planów pracy Zarządu, organizowanie jego posiedzeń, prowadzenie rejestru ustaleń i przekazywanie ich do realizacji według właściwości, a także sprawowanie nadzoru nad ich wykonaniem,
3. czuwanie nad terminowością składania materiałów na posiedzenia Zarządu,
4. protokołowanie posiedzeń Zarządu,
5. przygotowywanie projektów uchwał Rady, Zarządu i zarządzeń Starosty,
6. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa, aktualizacja oraz kontrola przestrzegania ich postanowień,
7. nadzorowanie stosowania postanowień instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt przez wydziały,
8. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu oraz przekazywanie ich do realizacji właściwym jednostkom,
9. obsługa narad organizowanych przez Starostę z Naczelnikami Wydziałów Starostwa, kierownikami jednostek organizacyjnych oraz kontrola wykonania ustaleń podjętych w wyniku tych narad,
10. obsługa organizacyjno - techniczna Starosty, Wicestarosty, Sekretarza Powiatu i Powiatowego Rzecznika Konsumentów,
11. organizacja obsługi interesantów, załatwiania skarg i wniosków,
12. przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz interwencji przez Starostę, Wicestarostę i Sekretarza Powiatu,
13. wykonywanie zadań związanych z wyborami.

w zakresie spraw kadrowych, socjalnych i szkoleń:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
2. prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
3. prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
4. współdziałanie z Wydziałem Finansów w zakresie wynagradzania pracowników,
5. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa,
6. prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z nagrodami jubileuszowymi,
7. prowadzenie spraw dotyczących urlopów pracowniczych,
8. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników Starostwa,
9. bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
10. opracowywanie okresowych informacji, analiz z realizacji zatrudnienia i dyscypliny pracy oraz funduszu płac i wynagrodzeń,
11. prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów szkół wyższych,
12. współdziałanie z Wydziałem Finansowym w sprawach związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Starostwa.

1. organizowanie kontroli wykonywania na obszarze powiatu zadań administracji samorządu powiatowego, wynikających z ustaw i aktów wykonawczych, uchwał Rady w zakresie zleconym przez Starostę,
2. kontrolowanie działalności wydziałów, jednostek organizacyjnych powiatu, w tym organizację, tryb i sposób załatwiania skarg i wniosków,
3. gromadzenie dokumentów kontroli zewnętrznej przeprowadzanej w Starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu i wykorzystywanie materiałów pokontrolnych w celu doskonalenia ich działalności,
4. prowadzenie centralnej ewidencji kontroli zewnętrznej,
5. prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych,
6. prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat Gostyniński:
   - z organami administracji rządowej w sprawie wykonywania zadań publicznych z zakresu administracji rządowej,
   - w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych z jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego, a także województwem,
7. przekazywanie porozumień, o których mowa w ppkt 6) do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
8. przekazywanie aktów prawa miejscowego obowiązującego na obszarze powiatu, stanowionych przez Zarząd Powiatu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

1. administrowanie majÄ…tkiem Starostwa,
2. zabezpieczenie mienia Starostwa,
3. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
4. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem pieczęci i tablic urzędowych oraz pieczęci nagłówkowych i podpisowych,
5. prowadzenie archiwum zakładowego,
6. gospodarowanie drukami i formularzami urzędowymi,
7. zabezpieczenie łączności telefonicznej, faxowej i alarmowej dla potrzeb Starostwa,
8. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przestrzegania przepisów dotyczących ładu i porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.,
9. obsługa techniczna Starostwa (kierowca, dozorca, sprzątaczka, ksero, itp.),
10. prowadzenie rozdziału korespondencji wpływającej do Starostwa, zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej.
11. wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem uroczystości i okolicznościowych spotkań.

1. rozstrzyganie w drodze decyzji administracyjnej w sprawie zmiany imienia lub nazwiska obywatela,
2. ustalanie w razie wątpliwości pisowni lub brzmienia imienia i nazwiska,
3. zawiadamianie o zmianie imienia lub nazwiska właściwych urzędów stanu cywilnego, urzędu skarbowego, organów policji, wojskowej komendy uzupełnień, organów ewidencji ludności oraz Centralnego Rejestru Skazanych,
4. przygotowywanie zezwoleń za zbiórki publiczne na terenie powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę,
5. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprowadzenie zwłok z obcego państwa.
6. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
7. przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków paszportowych,
8. odbieranie od wnioskodawców oświadczeń o okolicznościach utrat ważnych paszportów, 

1. przygotowanie poboru na terenie powiatu i udział w jego prowadzeniu,
2. wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi.

1. prowadzenie spraw związanych z nakładaniem i wykonywaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
2. współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie realizacji zadań na potrzeby Sił Zbrojnych,
3. opracowanie i aktualizacja Powiatowego Programu Mobilizacji Gospodarki,
4. opracowanie i utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji planistyczno - organizacyjnej na czas wojny, a w szczególności regulaminu organizacyjnego, obsady personalnej i szczegółowych zakresów obowiązków pracowników,
5. prowadzenie dokumentacji zestawów zadań dotyczących podwyższania gotowości obronnej Państwa,
6. prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru,
7. koordynowanie realizacji zadań obronnych przez komórki organizacyjne Starostwa i jednostki organizacyjne,
8. prowadzenie dokumentacji Akcji Kurierskiej tj. szkolenie, przygotowanie i realizacja zadań w zakresie akcji kurierskiej,
9. prowadzenia kancelarii tajnej,
10. prowadzenie rejestru spraw zastrzeżonych, poufnych i tajnych.

w zakresie Obrony Cywilnej :

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez Starostę funkcji Szefa Obrony Cywilnej Powiatu,
2. współudział w pracach Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
3. przygotowywanie i aktualizacja przynajmniej raz w roku powiatowego planu zabezpieczenia medycznych działań ratowniczych oraz przedstawianie go wojewodzie.

1. opracowywanie rzeczowo-finansowych rocznych planów informatyzacji,
2. opiniowanie propozycji informatycznych, zgłaszanych przez wydziały,
3. prowadzenie bieżącej analizy stanu zastosowania informatyki w wydziałach,
4. prowadzenie i udostępnianie informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznych Powiatu Gostynińskiego,
5. nadzór nad administrowaniem danymi osobowymi przetwarzanymi w Starostwie,

1. opracowywanie strategii działań promocyjnych oraz wdrażanie inicjatyw w zakresie promocji powiatu,
2. poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania lokalnych inicjatyw,
3. prowadzenie i koordynacja działań w zakresie współpracy z instytucjami krajowymi, zagranicznymi, regionalnymi, organizacjami pozarządowymi oraz inicjowanie nowych kontaktów,
4. współdziałanie z różnymi organizacjami i instytucjami w zakresie pozyskiwania dodatkowych funduszy krajowych i zagranicznych na rozwój powiatu,
5. opracowanie materiałów promocyjnych,
6. dokonywanie analiz rynku i opracowań zbiorczych dotyczących podmiotów gospodarczych;
7. współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie ich o działalności i podejmowanych decyzjach,
8. organizowanie konferencji prasowych,
9. analizowanie publikacji prasowych dotyczących działalności Starostwa Powiatowego,
10. obsługa wizyt potencjalnych inwestorów i innych delegacji zagranicznych,
11. udzielanie bezpośrednich informacji związanych z realizacją zadań statutowych.